Package Details

Terms & Conditions

Booking & Payment Policy

• In case of extension of time, charges will be levied. Extension charges will be 5000/- per hour applicable if the booking is extended to the following day, subject to availability.
• The hall is available for all types of social functions on a first-come-first-serve basis. The Hall can be booked on payment of 50% of the total amount and all applicable govt. taxes and levies, payable in advance to 'Pradhan Banquet Group/Sarabala Event Enterprises/Sabcheysasta Dot Com.'. The balance 50% shall be payable 30 days before the date of the scheduled function.

Booking Revision Fees

Rs. 10,000/- will be charged for any change/revision in booking dates, subject to availability, at the prevailing rates on that day.

Cancellation & Postponement Policy

• No cancellation of booking. Postponement of the same can only be done 2 months prior to the event. Requests of postponement will not be entertained after the 2 months prior the booking (Occasion) date.
• Booking can be made in any of the banquets of Pradhan Banquet Group. Subject to availability.
• If the client wishes to postpone the date instead of cancelling the programme, they can do so within the next one year from the booked date. The availability of the dates depends on the company's available dates. An extra charge of Rs. 10000 will be applied on the postponement.
• If you wish to postpone your event, the entire payment (new rates applicable) has to be settled to book the venue for a later date.
• If the client wishes to cancel the booking in case of any unforeseen natural causes no refunds will be made for the cancelled event. The client may postpone the date to any dates available for the particular venue of Pradhan Banquet Group within a duration of exactly one-year from the previously booked date.

Usage Rules

• • The articles/furniture and fixtures are to be used properly, with care and caution, and must be handed over to the Company representative in proper condition before vacating the Hall.
  • The user must inspect the premises along with a Company representative before taking possession. The premises must be vacated in the same condition. Any damage or discrepancy will be charged as decided by Pradhan Banquet Group.
  • The designated kitchen area shall be used only for cooking with gas cylinders. Use of coal, wood, electric heaters, etc. is not permitted. Lift cannot be used for carrying goods.
  • Consumption of alcohol/intoxicating items, smoking, and creating public nuisance is strictly prohibited.
  • No live counters are allowed inside the building.
  • If alcohol is to be served, necessary Government permissions must be obtained at the User’s own cost and submitted to Pradhan Banquet Group before the function.
  • Spitting paan or gutkha is strictly prohibited. Violation will attract a penalty of Rs. 5,000.
  • Loudspeakers and performances must follow West Bengal Sound Pollution rules. Copyright music requires prior permission, which must be submitted 24 hours before the event.
  • Use of crackers or fireworks is strictly prohibited. Any violation will lead to immediate stoppage of the ceremony and reporting to authorities.
  • Only empanelled vendors (Florist/Decorator/Electrician/Sound/DJ/Cold fire/Smoke/Sanai etc.) are allowed. Outside vendors are not permitted. Sound systems cannot be used outside the building.
  • Noise from bands, DJ, Barat, etc. outside the venue premises is strictly prohibited to avoid disturbance to nearby residents.
  • Decorations provided are updated yearly and include artificial flowers. Customization will incur additional charges.
  • The User is responsible for proper disposal of all waste materials and must use designated bins.
  • Vendor personnel are not allowed to stay inside the premises after 12:00 midnight.
  • All vendor materials must be removed before 12:00 midnight on the day of the function.
  • Pradhan Banquet Group is not responsible for theft, loss, or any untoward incidents.
  • The lift is strictly for guest use only and cannot be used for moving materials.
  • Decorations must be mounted on self-standing units or provided hooks. Nails, glue, or any damaging material are not allowed.
  • Charges include electricity. Air-conditioning is available for 6 hours. Beyond that, Rs. 3,000 per hour will be charged. During power outages, lights, fans, and lifts will work, but AC will not operate.
  • The User shall indemnify the Company against any penalties or legal costs arising from violation of rules, including sound, music, liquor license, or any other related issue.

Force Majeure

While every effort is made to ensure smooth functioning, the Company will have no liability whatsoever in the event of inconvenience, damage, loss or injury faced by any User or User's vendors, guests, invitees or associates, owing to situations beyond Pradhan Banquet Group control, including rains, storms, floods, riots, acts of violence, motivated damage, theft, war, natural calamities or other acts of God. Pradhan Banquet Group reserves the Right of Cancellation of booking at any time due to unavoidable circumstances. This time 100% advance amount will be refunded.

অনুষ্ঠান বাড়ির সাধারণ নিয়মাবলী
১। অনুষ্ঠান বাড়ির টোটাল প্যাকেজের ৫০% এবং জি এস টি অ্যাডভান্স পেমেন্ট দিয়ে বুকিং করতে হবে এবং বাকি ৫০% অনুষ্ঠানের এক মাস পূর্বে পেমেন্ট করতে হবে।
২। অনুষ্ঠান বাড়ির বুকিং বাতিল করলে কোনো টাকা ফেরত হবে না, অন্যথায় বুকিং পোস্টপন্ড  করতে পারবেন। পোস্টপন্ড করলে বুকিং তারিখ হতে অতিরিক্ত আরও এক বছরের সময় পাবেন, সেক্ষেত্রে বুকিংয়ের পুরো টাকা এডজাস্ট করা হবে। তবে নতুন ডেট ফাইনাল করার সময় অনুষ্ঠান বাড়ির উপলব্ধ তারিখ দেখে নতুন তারিখ ঠিক করতে হবে এবং ওই সময় (তারিখ ঠিক করার সময়) নতুন রেটে বাকি টাকা পেমেন্ট করতে হবে। পোস্টপন্ড এর জন্য ১০,০০০/- এক্সট্রা পেমেন্ট করতে হবে।
৩। আমাদের যেকোন অনুষ্ঠান বাড়িতে ডেকোরেটর, লাইট, ফ্লাওয়ার (যেকোন ডেকোরেশনের ভেন্ডার), সাউন্ড সিস্টেম, ডিজে, কোল্ড ফায়ার, ড্রাই আইস, সানাই বাদ্য ইত্যাদির ভেন্ডার বাইরে থেকে আনা যাবে না।
৪। অনুষ্ঠান দিনের ক্যাটারিং বুকিং করার পরে ক্যাটারিং কর্তৃপক্ষ অনুষ্ঠান বাড়ির সমস্ত নিয়মাবলী জানিয়ে ক্যাটারিং বুকিং করবেন। অনুষ্ঠান দিনের আগে ক্যাটারিং কর্তৃপক্ষ যেকোন একজনকে নিয়ে অনুষ্ঠান বাড়িতে আসতে হবে এবং অনুষ্ঠান বাড়ির কোথায় কী ভাবে তারা সেটআপ করবেন তা বুঝিয়ে যেতে হবে, যাতে উভয়ের কাজ করতে কোনো অসুবিধা না হয় বা ভুল বোঝাবুঝি না হয়। অনুষ্ঠান বাড়ির সাধারণ নিয়মাবলীর এক কপি ক্যাটারিং কর্তৃপক্ষকে অবশ্যই দিতে হবে। অনুষ্ঠান বাড়ির নিজস্ব এরিয়ার বাইরে ক্যাটারিং কর্তৃপক্ষ কোনো জিনিস নিয়ে কাজ করতে পারবেন না।
৫। অনুষ্ঠান বাড়িতে লিফট থাকলে তাতে কোন ক্যাটারিং বা অন্য কোনো মাল তোলা যাবে না।
৬। বিল্ডিংয়ের বাইরে কোনো সাউন্ড সিস্টেম চালানো যাবে না। রাত ১০টার পর সাউন্ড সিস্টেম চালানো যাবে না।
৭। ক্যাটারিং এর কাজ আমাদের ভেন্ডার দিয়ে করাতে পারেন বা বাইরের ভেন্ডার দিয়েও করাতে পারেন । যদি বাইরের ভেন্ডার দিয়ে করান সেক্ষেত্রে কিচেন এর আলাদা চার্জ ১৫,০০০/- টাকা দিতে হবে ।  যদি আমাদের ভেন্ডার দিয়ে করান তাহলে কিচেন এর চার্জ ১৫,০০০/- টাকা দিতে হবে না ।
৮। ক্যাটারিংয়ের পরিত্যক্ত সমস্ত জিনিস নির্দিষ্ট জায়গায় ফেলতে হবে। ক্যাটারিংয়ের কোন স্টক বা কোন মাল বুকিংয়ের দিন সকাল ৮টার আগে ঢোকাতে পারবে না। বুকিংয়ের দিন ক্যাটারিংয়ের কোন মাল বা স্টক রাতে রাখতে বা থাকতে পারবে না।
৯। বিল্ডিংয়ের ভিতরে (কিচেন ব্যতীত) কোন লাইভ কাউন্টার করা যাবে না।
১০। ক্যাটারিংয়ের সমস্ত জিনিস (বুকিং সময় অনুযায়ী) বিকাল ৫টার মধ্যে (যদি বিকাল ৪টা অবধি বুকিং থাকে) বা রাত ১ টার মধ্যে (যদি রাত ১২টা বা সকাল ৬টা অবধি বুকিং থাকে) অনুষ্ঠান বাড়ি হতে নিয়ে যেতে হবে। অতিরিক্ত টাইম দেওয়া যাবে না। যদি দেরি হয় তাহলে ৫০০০ (পাঁচ হাজার) টাকা প্রতি ঘন্টা পে করতে হবে, তবে তা সর্বোচ্চ দুই ঘন্টার বেশি দেওয়া যাবে না।
১১। অনুষ্ঠান বাড়িতে কোনো টেকনিক্যাল সমস্যা দেখা দিলে তার জন্য কোনো প্রকার ঝামেলা ব্যবহার করা যাবে না। কর্তৃপক্ষের সঙ্গে সহযোগিতা করতে হবে।
১২। ধূমপান বা নেশা জাতীয় কোন কিছু অনুষ্ঠান বাড়ির পুরো এরিয়ার মধ্যে করা যাবে না। অনুষ্ঠান বাড়িতে কাঠ কয়লার ব্যবহার করা যাবে না।
১৩। অনুষ্ঠানের এক দিন পূর্বে  ২০,০০০/- (কুড়ি হাজার টাকা) সিকিউরিটি হিসেবে অনুষ্ঠান বাড়ির নির্দিষ্ট কেয়ারটেকারের কাছে জমা দিয়ে যেতে হবে। উক্ত অনুষ্ঠানের দিন যদি অনুষ্ঠান বাড়ির থেকে কোন প্রকার ক্ষতি হয় বা কেউ কিছু ফেলে বা অন্য কিছু (অতিথি বা ক্যাটারিং স্টাফ) নিয়ে যায় তার পুরো মূল্য কাটিয়ে অনুষ্ঠানের শেষে ফেরত দেওয়া হবে, আর যদি কিছু ক্ষতি না হয় তাহলে পুরো ২০,০০০/- (কুড়ি হাজার টাকা) অনুষ্ঠানের শেষে ফেরত দেওয়া হবে।
১৪। অনুষ্ঠান বাড়ির পাশাপাশি সর্বদা খেয়াল রাখতে হবে অনুষ্ঠান বাড়ির পাশাপাশির যারা বসবাস করেন বা পথচারী মানুষের কোনো রকম অসুবিধা না হয়।
১৫। অনুষ্ঠান বাড়ির সমস্ত বিল অনুষ্ঠানের দিনের এক মাস পূর্বে পেমেন্ট করে দিতে হবে।
১৬। অনুষ্ঠান বাড়ির সমস্ত নিয়ম মেনে অনুষ্ঠান করতে হবে। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অনুষ্ঠান শেষ করতে হবে।

Decorator Items

Electric

Flower

Note: (Decorations included in the package will have a fixed design. Any other kind of decorations will levy extra charges according to the extra products and materials used.